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Asistente Administrativo Denver

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Denver
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Acerca de A2Z Builders

A2Z Builders es un contratista general residencial y comercial de alta gama comprometido con la excelencia, la integridad y la innovación. Con un equipo totalmente integrado que incluye gerentes de proyectos, diseñadores de interiores y especialistas en reclamaciones, ofrecemos resultados excepcionales para los clientes en renovaciones exteriores, restauración de seguros y proyectos de interiores personalizados. Nuestro enfoque basado en procesos, los sistemas integrados en CRM y la sala de exposición de diseño de última generación reflejan nuestros valores de claridad, calidad y satisfacción del cliente.

Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado para apoyar a nuestro creciente equipo de operaciones.

Resumen de la posición

El asistente administrativo desempeñará un papel crucial en el apoyo a nuestras operaciones de construcción y al equipo de oficina con las funciones administrativas diarias. Este puesto es ideal para alguien muy organizado, detallista y cómodo gestionando la presentación de permisos de construcción, contratos digitales, hojas de cálculo y seguimiento de tareas en un entorno de construcción de ritmo rápido.

Responsabilidades clave

  • Gestión de permisos

    • Preparar, enviar y rastrear solicitudes de permisos de construcción en varias jurisdicciones de Colorado

    • Mantener los registros de permisos, los horarios de inspección y los requisitos jurisdiccionales

    • Comunícate con las oficinas de la ciudad/condado para resolver problemas o retrasos en los permisos

  • Manejo de Contratos y Documentos

    • Envíe y rastree contratos electrónicos a través de CRM y herramientas de firma electrónica

    • Organizar y mantener los archivos de los clientes, los documentos de los subcontratistas (W9, COI, acuerdos) y las exenciones de gravámenes

    • Ayudar con el seguimiento de órdenes de cambio y el cumplimiento de contratos

  • Apoyo Administrativo

    • Actualizar y gestionar hojas de cálculo internas (seguimiento de proyectos, listas de subcontratistas, asignaciones de PM)

    • Coordinar el almacenamiento de archivos digitales y apoyar la comunicación a través de los canales de WhatsApp

    • Ayudar a los PM, diseñadores y departamento de programación con las solicitudes administrativas

Calificaciones preferidas

  • 2+ años de experiencia administrativa o de permisos en construcción, diseño o una industria relacionada

  • Sólidas habilidades organizativas y multitarea

  • Competente en Microsoft Excel, Google Workspace y gestión de archivos digitales

  • Familiaridad con los CRM y las Google Suites, etiqueta informática pulida y refinada

  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal

  • Automotivado, ingenioso, orientado a la solución y al detalle; Un pensador fuera de la caja.

  • El conocimiento de las jurisdicciones de construcción en Colorado es una ventaja

¿Qué ofrecemos?

  • Salario competitivo basado en la experiencia

  • Cultura de equipo colaborativa y de alto rendimiento

  • Oportunidades para crecer en operaciones de construcción, coordinación de permisos o roles de apoyo a proyectos

  • Formar parte de una empresa exitosa y motivada, con una cultura empresarial colaborativa y de apoyo.

Compensación: $21.00 - $27.00 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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