Asistente Administrativo | Casa Utopía Constructores Casa Utopia Builders

Asistente Administrativo | Casa Utopía Constructores

Tiempo completo • Casa Utopia Builders
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Beneficios:
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
Únase al equipo de Casa Utopia Builders, donde la visión se encuentra con la ejecución

📍 Ubicación: Campbell, CA (en el sitio)
🕒 Horario: Tiempo completo | De lunes a viernes
🏗 Industria: Remodelación Residencial y Comercial
💼 Experiencia: 2+ años en gestión de oficinas u operaciones preferiblemente



Casa Utopia Builders es una empresa de construcción de diseño avanzado que ofrece remodelaciones de alta calidad en todo Colorado. Con docenas de proyectos activos y un equipo de rápido movimiento orientado a los detalles, estamos contratando a un gerente administrativo / de oficina a tiempo completo para dirigir nuestras operaciones de recepción y desempeñar un papel central en nuestro crecimiento continuo.

Esta posición es ideal para alguien que prospera en un entorno ajetreado, puede pensar unos pasos por delante y disfruta creando claridad y orden entre bastidores. Serás la persona de referencia para la coordinación diaria, el apoyo contable y ayudar al equipo a funcionar de la mejor manera.



Responsabilidades clave:
• Gestionar las operaciones diarias de la oficina y los flujos de trabajo internos
• Enrutar las llamadas entrantes y las líneas de extensión; Gestione la programación y la atención al cliente
• Realizar cuentas por pagar/cobrar (AP/AR) utilizando QuickBooks Online, incluido el seguimiento de facturas, el procesamiento de pagos y la conciliación
• Mantener archivos digitales y físicos para proyectos, contratos y permisos
• Apoyar a los gerentes de proyecto con la documentación, los permisos y la logística de programación
• Coordinar con los proveedores y ayudar con la gestión de suministros y el seguimiento del presupuesto
• Ayudar con los sistemas de incorporación y comunicación interna



Lo que estamos buscando:
• Fuerte multitarea que prospera en un entorno dinámico y centrado en la construcción
• Dominio de QuickBooks Online, Google Workspace y software CRM/proyectos
• Visión de futuro e ingenioso, con la capacidad de anticipar necesidades y resolver problemas de manera creativa.
• Altamente organizado, confiable y claro en la comunicación escrita y verbal
• Una mentalidad colaborativa con un fuerte sentido de propiedad y responsabilidad



¿Por qué trabajar en Casa Utopia Builders?
• Desempeñar un papel clave en una empresa en crecimiento que valora el diseño, la calidad y la claridad de los procesos
• Únete a un equipo solidario y trabajador con una gran visión y un impacto real
• Oportunidad de asumir la responsabilidad, aportar ideas frescas y crecer con la empresa
• Ser parte de una cultura que valora a las personas, el proceso y la excelencia en la ejecución
Compensación: $60,000.00 - $70,000.00 por año




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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